Une adresse mail chez hotmail ou un autre fournisseur de ce genre n'est généralement pas idéal: il n'est pas possible d'utiliser le nom de domaine qu'on a réservé et de plus on est lié au fournisseur de service qui truche ses pages internet de nombreuses publicités.

Les utilisateurs vont maintenant chercher les mails sur le serveur local, et non plus chez le fournisseur d'accès. Cela procure de nombreux avantages, et de plus il ne faut absolument rien modifier à la configuration du réseau, ni modifier le type d'abonnement à l'internet.

• Les mails sont récoltés automatiquement chez le fournisseur d'accès
  Le téléchargement s'effectue automatiquement dès que le serveur en en fonction: il y a donc moins de risque que la boite aux lettres chez le fournisseur d'accès ne soit remplie (à cause d'absence par exemple). Les boites aux lettres locales ont une capacité virtuellement illimitée (limitée uniquement par la capacité du disque dur, qui est des milliers de fois importante que la capacité de la boite aux lettres chez le fournisseur d'accès).

• Il est possible de transformer les messages POP en messages IMAP
  Le protocole IMAP garde les mails sur le serveur. Ils peuvent donc être consultés via plusieurs ordinateurs. Le protocole IMAP permet également la création de différents répertoires (dont certains peuvent être partagés).

  Faire une sauvegarde est facile: il suffit de faire une seule copie du répertoire où sont stockés les mails pour avoir une copie de sauvegarde.

  Le tranfert des messages d'un ordinateur à un autre est un jeu d'enfant. Citons le cas d'un utilisateur qui passe à un nouvel ordinateur. L'ancien est tombé en panne et il n'est plus possible de récupérer directement les messages. Avec le système IMAP, il y a toujours une copie sur le serveur.

• Transformer les alias en adresses vraies
  Les alias sont des adresses internet valables, mais elles pointent toutes vers la même boite aux lettres chez le fournisseur d'accès. Le serveur mail permet de diriger les messages entrants vers la boite aux lettres correcte. Une procédure identique est suivie pour les mails qui arrivent dans une boite aux lettres d'un domaine (domain mailbox).

• Listes de distribution au niveau du serveur
  Il est possible de créer des listes de distribution à partir d'un poste de travail, mais cela est plus facile à partir du serveur: tout les utilisateurs ont accès à la liste et le serveur permet des fonctions supplémentaires comme par exemple le fan-out: découpe automatique de la liste de distribution en listes plus petites pour éviter de surcharger le réseau (avec risque de bloquage du compte internet pour cause d'envoi de mails trop nombreux). La modification d'une liste est plus aisée à partir d'un serveur.

J'utilise moi-même un nettop (voir photo), un ordinateur qui contient le hardware d'une tablette ou d'un netbook, avec l'avantage la consommation très faible. Il est toujours possible de remplacer le disque dur d'origine par un plus grand, mais cela n'est pas nécessaire en pratique. Mon nettop (qui sert aussi de serveur web) a un disque dur SSD de 60GB et c'est amplement suffisant.

Le serveur mail ne doit même pas être en marche tout le temps. Mais quand il ne fonctionne pas, il ne récolte pas les mails chez le fournisseur d'accès et les messages locaux ne peuvent pas être consultés.

Pour les messages sortants, on utilise le serveur SMTP du fournisseur d'accès. Il n'y a donc rien qui change. Il n'y a aucun avantage à faire passer les mails sortants par le serveur local.

Cette configuration minimale est tout ce qui faut pour commencer. Cette configuration ne permet pas la consultation de mails à distance. Nous n'utilisons pas de domaines propres, mais la boite aux lettres du fournisseur d'accès (éventuellement couplée à un 'vanity domain'), c'est à dire un domaine propre qui se résume à une seule boite à lettres chez le fournisseur d'accès pour tout le domaine.

Cela n'est normalement pas nécessaire, car les ordinateurs locaux gardent continuellement la même adresse locale.
Le truc le plus simple est de faire une réservation au niveau du routeur: cliquez sur Reserve à coté du nom de l'ordinateur pour enregistrer une réservation. Chaque fois que l'ordinateur est mis en marche, il reçoit ainsi la même adresse du routeur.

Une réservation élimine automatiquement tous les problèmes associés aux adresses statiques (plus de fonction DHCP fournie par le routeur). Le routeur se base sur l'adresse MAC (media access control) de l'ordinateur (cette adresse est fixe car inscrite dans la mémoire de la carte d'accès au réseau) pour attribuer l'addresse IP.

Le seul problème avec une réservation (basée sur l'adresse MAC), c'est qu'elle n'est plus valable en cas d'échange de l'ordinateur par un miroir (en cas de panne ou de changement de matériel). La seule solution ici est une adresse statique, enregistrée dans le système d'exploitation du serveur. Un seul des deux miroirs ne peut être en fonction a un moment donné, car ils ont tous deux la même adresse statique.

Notez que la réservation d'adresse IP ne fonctionne qu'en mode local. Cela ne vous permet pas d'avoir une adresse extérieure fixe (une adresse vous est attribuée par le fournisseur d'accès à l'internet lorsque vous vous connectez).